Referenz
FORUM.interaktiv
Branche im Gespräch
Auftraggeber:
Z/Intec (Maschinenbaumesse)
Premiere:
März 2025
Aufgabe:
Programmatische und methodische Neukonzeption des zentralen Messeforums.
Für die 4 Messetage entwickelten wir Themenschwerpunkte, die gemeinsam mit Branchenpartnern in unterschiedlichen Formaten präsentiert und erörtert werden. Neben reinen Frontalsessions (Key Notes und Fachvorträge) konzipierten wir Panels und andere interaktive Formate, um das Publikum miteinzubeziehen, alles mit Augenmerk auf messespezifische Besonderheiten.
Der Workflow des Projektes.
Initiales Beratungsgespräch
Ermittlung des Ist-Zustandes und der Bedarfe, Empfehlung für Handlungsfelder und Abläufe
Konzeption
Kick-off-Workshop mit komplettem Projektteam zur gemeinsamen Festlegung der Zielstellung, erste Grobkonzeption mit kommunikativer Klammer, Themenblöcken und Zeitslots, Feinkonzeption mit Deep dive in relevante Themenbereiche, Naming und räumliche Planung, Vorschlag von Fachpartnern und Ausarbeitung der Agenda.
Vorproduktion
Feinplanung der einzelnen Tage, Einbindung von Fachpartnern, Kuratierung von Einreichungen, Abstimmung der Formate (frontal vs. interaktiv), Abgleich mit Projektteam, Regieplanung, Contentproduktion Social Media etc.
Produktion
Koordination vor Ort, Moderation, Ablaufregie, Stagemanagement
Postproduktion
Auswertung, Dokumentation, Evaluation, Planung von Satelliten-Events nach der Messe
