Referenz
OSTDEUTSCHLAND 2030
Auftraggeber:
Hirschen Group Berlin
Premiere:
November 2023
Aufgabe:
Technische Projektleitung und Umsetzung einer Konferenzveranstaltung
In unserer Partnerlocation Kunstkraftwerk Leipzig fand die Abschlussveranstaltung des Bürderdialogs „OSTDEUTSCHLAND 2030“, initiiert vom Ostbeauftragten der Bundesregierung, statt. Im Auftrag der Leadagentur setzten wir die Veranstaltung technisch um, steuerten die Kommunikation mit allen Gewerken und sorgten für einen reibungslosen Ablauf.
Der Workflow des Projektes.
Initiales Beratungsgespräch mit Kunde und Leadagentur
Ermittlung der Bedarfe und des aktuellen Planungsstandes
Konzeption
Planung des Ablaufs und der Interaktionsformate, Abstimmung mit allen Beteiligten, Verknüpfung Programm und Location, Support Einladungsmanagement
Vorproduktion
Feinplanung des Programms, Einbindung von Fachpartnern, Regieplanung, Support bei Einladungs- und Anmeldemanagement
Produktion
Koordination vor Ort, Ablaufregie, Stagemanagement
Postproduktion
Auswertung, Dokumentation, Evaluation
