Referenz
EKD Roadshow
Auftraggeber:
Energiekonzepte Deutschland GmbH
Premiere:
Juni 2023
Aufgabe:
Konzeption, Planung und Umsetzung eines Roadshowmoduls für die Unternehmenspräsentation auf diversen Veranstaltungen und Durchführung der Roadshow-Einsätze.
Für das Projekt konzipierten und realisierten wir ein mobiles Eventmodul, das gezielt für Promotion- und Vertriebszwecke auf verschiedenen Veranstaltungen eingesetzt wurde. Ein Seecontainer wurde dafür umfassend umgebaut und als flexibles Roadshow-Modul ausgeführt. In enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen entwickelten wir das Design sowie die technische Umsetzung des Moduls, um eine optimale Markenpräsentation zu gewährleisten. Darüber hinaus übernahmen wir die vollständige Planung und Organisation der Roadshow, einschließlich Logistik, Personalbeschaffung und der operativen Durchführung. Das Eventmodul wurde mit Unternehmensvertretern besetzt, um die Zielgruppen direkt anzusprechen und die Vertriebsziele erfolgreich umzusetzen.
Der Workflow des Projektes.
Vorkonzeption
Zieldefinition, Anforderungsanalyse, Festlegung der Zielgruppen, Klärung logistischer Rahmenbedingungen, erste Designideen
Konzeption
Erstellung des Designkonzepts, Planung der technischen Infrastruktur, Material- und Ressourcenkalkulation, Konkretisierung der Standorte, Personalplanung
Vorproduktion
Umsetzungsplanung des Containerumbaus, Organisation der Logistik, Rekrutierung und Schulung des Produktionsteams, Beschaffung technischer Geräte, Vorbereitung der Materialien
Produktion
Umbau des Containers, Ausstattung mit Technik, Auf- und Abbau des Roadshow-Moduls, Koordination des Ablaufs, Einsatz des Produktionsteams
Postproduktion
Analyse der Event-Performance, Feedback-Erhebung, Überprüfung des Containers, Dokumentation des Projekterfolgs, Projektbewertung und Optimierung
Kommunikation. Erlebbar. Machen.
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